工作職掌：

一、學校基本資料建立與陳報。
二、校務會議、行政會報之通知、會議議程、資料彙整及紀錄。
三、公文拆封、分文、編列檔號及公文稽催。
四、發文、校對及蓋印。
五、印信典首。
六、公文歸檔及檔案管理。
七、公文、信件郵寄。
八、全校教職員工學生函件分類。
九、掛號信件包裹之登記轉發。
十、上級交辦及各重要決議案之管制追縱。