項目編號

1

項目名稱

新生報到編班標準作業流程

承辦單位

註冊組

作業程序

說明

一、以各入學委員會的榜單為依據，辦理報到。

二、張貼海報，佈置報到會場。

三、通知各協辦單位。

四、報到新生資料核對無誤後函報入學委員會並轉入學籍系統。五、依據入學管道、男女比例、特殊學生比例等作 S 型常態編班。六、編定學號、班級、座號，並公告之。

控制重點

一、確定榜單與新生報到通知單需相符。

二、報到日動線與活動程序需順暢。

三、追蹤未報到學生。

四、正確函報新生報到名冊。

五、詳細校對編班名冊。

法令依據

高級中等學校學生學籍管理辦法

使用表單

一、新生家長說明須知

二、學生國中畢業證書

項目編號

2

項目名稱

學生註冊標準作業流程

承辦單位

註冊組

作業程序

說明

一、調查各項學生減免名單。

二、製作註冊須知(協同相關單位擬定)。

三、舊生於返校日，新生於始業輔導日發放資料。四、學生證註冊章。

控制重點

一、減免身分與金額依相關公文規定辦理。

二、舊生減免項目之申請於每學期末辦理下個學期之申請。

三、新生減免項目之申請於開學前申請辦理。

四、加強註冊須知說明。

法令依據

高級中等學校學生學籍管理辦法

使用表單

一、免學費申請書

二、特殊身份補助申請書

三、註冊須知

項目編號

3

項目名稱

休學標準作業流程

承辦單位

註冊組

作業程序

說明

一、辦理休學須持有關證明文件（因病須附醫院證明，因故須附書面證明）及家長或監護人同意書。

二、學生填列休學各項申請書。

三、休學以一學年為原則，必要時得申請延長一學年。

四、核准後收回學生證，開立休學證明書。

五、登錄建檔函報主管機關。

六、登錄教育部助學補助系統。

控制重點

一、承辦人員審查休學申請書及檢附證明文件。

二、休學期間學生仍應至衛生組辦理學生平安保險。

三、休學年限之控管。

四、依規定期限函報學籍名冊。

法令依據

高級中等學校學生學籍管理辦法

使用表單

• 休學申請書
• 中途離校學生資源一覽表

項目編號

4

項目名稱

轉學標準作業流程

承辦單位

註冊組

作業程序

說明

一、辦理轉學須持有家長及監護人同意書。

二、學生填列轉出申請書。

三、核准後收回學生證，開立轉學證明書。

四、登錄建檔函報主管機關。

五、登錄教育部助學補助系統。

控制重點

一、承辦人審查轉出申請書及家長監護人同意書。二、確認學生轉出學校名稱。

三、依規定期限函報學籍名冊。

法令依據

高級中等學校學生學籍管理辦法

使用表單

• 轉學申請書
• 中途離校學生資源一覽表

項目編號

5

項目名稱

復學標準作業流程

承辦單位

註冊組

作業程序

說明

一、查明學生應復學名冊通知學生。

二、學生填寫復學申請書。

三、相關單位主管、校長核准。

四、辦理註冊、繳費。

五、登錄建檔函報主管機關。

六、登錄教育部助學補助系統。

控制重點

一、確定復學名冊並通知學生。

二、追蹤學生完成註冊程序。

法令依據

高級中等學校學生學籍管理辦法

使用表單

一、復學申請書

二、免學費申請書

三、特殊身份補助申請書

項目編號

6

項目名稱

放棄學籍標準作業流程

承辦單位

註冊組

作業程序

說明

一、學生因故申請放棄學籍須繳交家長或監護人同意書及相關證明。

二、學生填寫放棄學籍申請書。

三、相關單位主管、校長核准。

四、收回學生證。

五、登錄建檔函報主管機關。

六、登錄教育部助學補助系統。

控制重點

一、學生如係因輔導放棄學籍應有訓輔會議決議為依據。

二、學生如係自動放棄學籍，應取得家長或監護人同意書。

三、依規定期限函報主管機關。

法令依據

高級中等學校學生學籍管理辦法

使用表單

放棄學籍申請書

項目編號

7

項目名稱

適性轉科

承辦單位

註冊組

作業程序

說明

一、公佈適性轉科簡章。

二、受理學生適性轉科報名。

三、進行學生適性適性轉銜輔導。

四、進行學生適性轉科審查。

五、簽請校長核定。

六、公告適性轉科名單及個別通知。

七、適性轉科登錄與建檔。

八、登錄教育部助學補助系統。

控制重點

一、適性轉科辦理時程為第二次期中考後辦理。

二、確認各科轉科名額。

三、依規定期限函報教育主管機關。

法令依據

臺中市立沙鹿工業高級中等學校學生編班及轉班(科)作業規定

使用表單

本校適性轉科申請書與轉銜輔導紀錄表及家長同意書

項目編號

8

項目名稱

畢業證書補發申請標準作業流程

承辦單位

註冊組

作業程序

說明

一、填寫『畢業證書』補發申請書。

二、驗證身分證件。

三、申請人繳交工本費。

四、校長核定。

五、蓋用鋼印，文書組用印。

六、核發畢業證書。

七、申辦日後三〜五日工作天內取件。

八、近三個月內二吋相片二張。

控制重點

一、 確實驗證申辦人及代理人身份。

二、 如採委託辦理需申請人檢附委託書及相關證明文件。

法令依據

依據校內行政會議通過

使用表單

一、畢業證書補發申請書

二、委託書

項目編號

9

項目名稱

學生證遺失申請補發標準作業流程

承辦單位

註冊組

作業程序

說明

1.目前學生證已統一由臺中市政府教育局「臺中市數學生證雲端卡務系統」處理，請直接點擊相關連結。

2.相關臺中市數位學生證辦理問題可參詢臺中市數位學生證 Q&A。

項目編號

10

項目名稱

畢業離校標準作業程序

承辦單位

註冊組

作業程序

說明

一、 核對符合畢業資格學生名冊。

二、 畢業班級填寫離校手續單並至各處室核章。

三、 班級繳回學生證，繳回離校手續單。四、 以班級為單位簽領畢業證書。

五、 離校手續完成。

控制重點

一、 由生輔組提供德行未符畢業條件名單及會議紀錄並加以控管。

二、 學生須確實完成離校手續後始發畢業證書。

三、 學生之畢業證書須親自簽領。

法令依據

依據校內行政會議通過

使用表單

• 離校手續單
• 畢業證書簽領單

項目編號

11

項目名稱

更改姓名、學籍資料標準作業程序

承辦單位

註冊組

作業程序

說明

一、 學生填寫申請書。

二、 繳交戶籍謄本或查驗身分證。

控制重點

一、 備戶籍謄本或戶口名簿影印本。

二、 畢業生申請改註畢業證書之姓名、出生年月日，應持身分證、戶口名簿或戶籍謄本，連同畢業證書送請學校辦理，經審核屬時後，准予改註。

法令依據

高級中等學校學生學籍管理辦法

使用表單

更正學籍記載事項申請單